terangkan jenis surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu dokumen penting yang digunakan oleh pelamar untuk melamar posisi di sebuah perusahaan. Jenis-jenis surat lamaran pekerjaan sangat beragam, tergantung pada situasi dan tujuan pelamaran. Artikel ini akan membahas berbagai jenis surat lamaran pekerjaan serta tips untuk menulis surat lamaran yang efektif agar meningkatkan peluang diterima di perusahaan yang diinginkan.

Apa Itu Surat Lamaran Pekerjaan?

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen tertulis yang dikirimkan oleh pelamar kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Surat ini berfungsi sebagai pengantar untuk CV atau resume dan berisi informasi singkat tentang latar belakang pelamar, alasan melamar, serta keterampilan atau pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

1. Surat Lamaran Pekerjaan Umum

Surat lamaran pekerjaan umum adalah surat yang sering digunakan untuk melamar pekerjaan di berbagai perusahaan tanpa perlu penyesuaian spesifik. Surat ini biasanya lebih umum dan tidak terlalu detail mengenai perusahaan atau posisi yang dilamar. Berikut adalah ciri-cirinya:

• Ditulis secara formal dan profesional
• Tidak terlalu spesifik terhadap posisi atau perusahaan
• Cocok untuk lamaran kerja massal

Contoh Tabel Struktur Surat Lamaran Umum:

2. Surat Lamaran Pekerjaan Spesifik

Surat lamaran spesifik dibuat dengan penyesuaian sesuai dengan posisi yang diinginkan dan perusahaan yang dilamar. Pelamar perlu melakukan riset tentang perusahaan, posisi yang ditawarkan, dan menyesuaikan isi surat lamaran berdasarkan informasi tersebut.

• Lebih terarah pada kebutuhan perusahaan
• Menggambarkan kemampuan dan pengalaman yang sesuai dengan posisi
• Memperlihatkan ketertarikan khusus pada perusahaan tersebut

3. Surat Lamaran Pekerjaan Email

Di era digital, surat lamaran pekerjaan melalui email menjadi salah satu pilihan yang lebih praktis. Format ini biasanya lebih ringkas namun tetap profesional.

Tips Penulisan Surat Lamaran via Email:

• Gunakan subjek yang jelas seperti: “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi] – [Nama Lengkap Anda]”
• Isi email singkat dan to the point, namun tetap sopan
• Lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya

4. Surat Lamaran Pekerjaan Internal

Surat lamaran internal biasanya digunakan ketika seorang karyawan yang sudah bekerja di suatu perusahaan ingin melamar posisi yang berbeda atau dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi. Surat ini lebih menekankan pada kontribusi pelamar selama bekerja di perusahaan tersebut dan alasan mengapa mereka layak untuk posisi baru.

• Menekankan prestasi dan kontribusi di posisi saat ini
• Fokus pada perkembangan karier di dalam perusahaan
• Disertai rekomendasi dari atasan jika memungkinkan

5. Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan

Meski sudah banyak yang menggunakan surat lamaran berbentuk digital, beberapa perusahaan masih mengharuskan pelamar untuk menulis surat lamaran kerja dengan tangan. Jenis surat ini biasanya ditujukan untuk posisi tertentu yang membutuhkan kejujuran dan keaslian.

• Ditulis dengan tangan di kertas HVS
• Harus rapi dan mudah dibaca
• Menunjukkan kepribadian pelamar secara langsung

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Efektif

Sebuah surat lamaran pekerjaan harus memiliki struktur yang baik agar mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak HRD. Berikut adalah struktur umum surat lamaran pekerjaan:

1. Pembuka

Bagian ini berisi perkenalan diri, tujuan menulis surat, dan posisi yang dilamar. Contohnya:

“Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], lulusan [Nama Universitas] dengan gelar [Gelar Anda], bermaksud melamar posisi [Nama Posisi] yang saat ini tersedia di perusahaan [Nama Perusahaan].”

2. Isi

Bagian utama yang menjelaskan latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar. Di bagian ini, pelamar harus fokus pada keunggulan diri yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Penutup

Bagian ini menyatakan harapan untuk dapat diterima bekerja, serta ungkapan terima kasih kepada pihak perusahaan. Contoh:

“Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung dan berkontribusi di perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya sangat berterima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”

Kesimpulan

Surat lamaran pekerjaan adalah kunci pertama untuk membuka peluang dalam dunia kerja. Memahami berbagai jenis surat lamaran pekerjaan akan membantu pelamar menyesuaikan surat yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar. Menulis surat lamaran yang baik dan efektif adalah langkah awal untuk mendapatkan perhatian HRD dan membuka peluang lebih besar untuk diterima bekerja.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apa perbedaan antara surat lamaran umum dan surat lamaran spesifik?
Surat lamaran umum ditulis secara lebih umum dan tidak menargetkan posisi atau perusahaan tertentu, sementara surat lamaran spesifik dibuat dengan menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan serta posisi yang dilamar.

2. Apakah surat lamaran kerja melalui email sama efektifnya dengan surat cetak?
Ya, surat lamaran via email sama efektifnya dengan surat cetak, terutama di era digital saat ini. Pastikan tetap menjaga format dan kesopanan yang sama.

3. Apakah harus menyertakan pengalaman kerja dalam surat lamaran pekerjaan?
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan, sangat disarankan untuk mencantumkannya. Pengalaman kerja yang relevan dapat meningkatkan peluang Anda diterima.

4. Bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan internal?
Surat lamaran internal harus menyoroti kontribusi Anda selama bekerja di perusahaan tersebut dan menjelaskan alasan Anda ingin melamar posisi yang lebih tinggi.

5. Apakah surat lamaran tulis tangan masih dibutuhkan?
Beberapa perusahaan masih mewajibkan surat lamaran tulis tangan, terutama untuk posisi yang membutuhkan integritas dan kejujuran tinggi.

Pernyataan Penutup

Menulis surat lamaran pekerjaan adalah seni dalam memasarkan diri sendiri. Pastikan Anda memahami jenis surat yang tepat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan agar dapat menarik perhatian HRD.

Penafian: Artikel ini ditujukan sebagai panduan umum. Hasil akhir dari surat lamaran bergantung pada berbagai faktor, termasuk kualifikasi pelamar dan kebutuhan perusahaan.